Bordro Uzmanı

Bordro Uzmanı Görev Tanımı

Bordro uzmanı, müşterilerimizin bordrolarını yönetme faaliyetlerini gerçekleştirecektir.
Bordro uzmanı, maaş bordrosu ile ilgili mevzuata, vergilendirme kurallarına ve teşvik gerekliliklerine aşina olacak ve bilgisini bordro işleme faaliyetlerine uygulama becerisine sahip olacaktır.
Bordro uzmanı, Bordro Operasyonları Yöneticisinin asgari rehberliği dışında, maaş bordrolarını hiçbir yardım almadan işleyebileceği bir noktaya kadar becerilerini ve bilgilerini geliştirecektir.
Bordro uzmanı, asgari yardımla bordro, bordro raporları, gerekli yasal bildirimleri yönetecektir.
Bordro uzmanı, maaş bordrosuyla ilgili Yasal raporlar, Brüt-Net Raporlar ve Muhasebe Raporu hazırlayacaktır.

Temel maaş bordrolarının işlenmesi ve uzlaştırılması
Bordro bilgilerinin mutabakatlara doğru şekilde girilmesinden sorumlu
Bordro bilgilerini bordro yazılımına aktarma
Hem basılı hem de elektronik olarak kapsamlı bordro kayıtlarının tutulmasını sağlamak
İş kontrol listesinin tamamlanması
Ödeme dosyalarının hazırlanması
Yasal ödemelerin ve kesintilerin hesaplanması
Yasal bildirimlerin ve formlarının işlenmesi
Müşterilerin bordro prosedür ve kılavuzunun güncel olmasını ve her zaman kullanılmasının sağlanması
Faturalandırma prosedürünü yerine getirebilmek adına bordro çıktılarına paralel olarak doğru işlemlerin yapılması
Veri Koruma düzenlemelerine uyulmasını sağlanması

E-posta ve telefon yoluyla müşterilerden, müşteri çalışanlarından ve 3. Taraflardan gelen sorulara doğru bir şekilde yanıt vermek
İşin doğru yapılmasını sağlamak için gayretli davranmak
Hataların ve sorunların Kıdemli Bordro Yöneticilerine ve Bordro İşlemleri Müdürüne bildirildiğinden emin olmak
Gerekirse Düzeltici Faaliyet Talep formlarının doldurmak
Üst Düzey Bordro Yöneticilerinin ve Bordro Operasyonları Yöneticisinin, maaş bordrolarının teslimini engelleyebilecek riskler veya sorunlar hakkında bilgilendirilmelerini sağlamak
Kıdemli Bordro Yöneticilerinden ve Bordro Birim Müdürüne gerekli olduğu şekilde sorunları iletmek, yardım ve açıklama talep etmek

Herhangi bir süreç iyileştirme alanını belirlemek için Bordro Ekibi ile çalışmak
Bordro Operasyonları Müdürü tarafından yönetilen yeni fikirleri ve süreçleri benimsemek için inisiyatif göstermek
Müşterilerin anlık isteklerini ve ek gelir oluşturabilecek iş fırsatlarını belirlemek için tüm ekiple birlikte çalışmak
Müşteri bordro takvim ve çizelgelerinin doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlamak
Müşteriye özel hizmet kapsamını ve faturalandırma oranlarını doğru uygulamak

Eğitim gereksinimlerini belirlemek ve kişisel performans hedeflerini belirlemek için Bordro Operasyonları Yöneticisi ile birlikte çalışma
Yeni uygulama ve süreçleri öğrenme, rol içinde esnek olma istekliliğine haiz olabilme
Maaş bordrosunu etkileyebilecek yasal ve düzenleyici değişiklikler hakkında bilgi sahibi olma, takip alışkanlığı edinme

SGK, iş kanunu ve bordro hesaplama konusunda en az iki yıllık deneyim
Soruları değerlendirme, müşterilere zamanında ve profesyonel şekilde tavsiyelerde bulunma becerisiyle yetkin sözlü ve yazılı iletişim becerileri
Doğruluk ve keskinliğe güçlü bir vurgu yapan kanıtlanmış sayısal beceriler
İyi düzeyde BT okuryazarlığı; MS Office yazılım paketlerine aşinalık
Baskı altında ve sıkı son teslim tarihlerinde çalışabilme becerisi
Çoklu görev ve aynı anda birden fazla görevi yerine getirme yeteneği
Sahiplenme üzerinden hedef odaklı ve işi tamamlamaya kararlı
Yüksek düzeyde enerji, sebat ve inisiyatif ile kendi kendini motive edebilen
Proaktif, kararlı, yüksek standartları belirleme ve sürdürme becerisine sahip
Yüksek dürüstlük standartlarına sahip profesyonel bir tutum
Hizmet merkezli bir yaklaşımla müşteri odaklılık
Müşteriler ve meslektaşlarla ilişki kurma becerisine ve diplomasi diline sahip
Yeni görevleri öğrenme ve rol içinde esnek olma istekliliği

Pozisyonla ilgileniyorsanız, tanışmak isteriz. Başvuru için yandaki formu doldurabilirsiniz.